Seriál: Ako pomáha Microsoft Office 365 - 3. časť
- Autor:
- Ľubo Straka
- Zverejnené:
- 16. 12. 2019
- Hodnotenie:
- Už ste hlasovali.
Kancelárska práca už nie je to čo bývala. Samozrejme v tom pozitívnom zlepšení. Používatelia sa totiž dostávajú k vyspelým softvérovým nástrojom, ktoré umožnia pracovať aj viacerým naraz na jednom dokumente či prezentácii a dokonca odkiaľkoľvek. Je to tak, doba cloudu je už aj v kancelárii. Nakoniec Microsoft Office 365 je toho príkladom. Čo teda firmám priniesol?
Pri súbore nástrojov Office 365 je základom naozaj cloudový systém, a tak má používateľ na výber, či si aplikácie nainštaluje klasicky na svoj počítač, alebo k nim bude pristupovať ako ku vzdialeným službám cez webové rozhranie. Zároveň si však môže aj všetky dáta ukladať či naťahovať priamo zo vzdialeného úložiska, napríklad aj z OneDrive for Business.
„Znamená to, že svoju prácu môžeme začať v práci a ďalej v nej pokračovať napríklad aj z domu alebo z akéhokoľvek miesta na služobnej ceste, kde je pripojenie k internetu. Platí, že dokumenty sú ukladané do cloudu a používateľ má na ne prístup zo všetkých svojich zariadení.” hovorí Michal Brčák zo Slovak Telekomu.
Práve možnosť pokročilej spolupráce používateľov medzi sebou je hlavnou výhodou Office 365. Kým donedávna sa v mailoch mohla stratiť aktuálna verzia dokumentu, ktorú upravovalo postupne množstvo ľudí, inováciou Office 365 je to, že je všetko na jednom mieste. Ide teda o oveľa kvalitnejšie a najmä efektívnejšie zdieľanie informácií a súborov. Jednoducho všetci majú prehľad o najaktuálnejšej verzii projektu. Vedia kto spravil aké zmeny a taktiež tieto súbory nepotrebujú posielať, stačí poslať len odkaz na súbor na spoločnom zdieľanom disku, ktorý je tam zabezpečený.
Jedným z hlavných princípov fungovania Office 365 je práve možnosť využívať pripojenie na internet a spoluprácu prostredníctvom tohto pripojenia na internet. Nástroj Office 365 je však možné používať po určitú dobu aj v prípade, ak je konektivita prerušená. Čiže nástroje fungujú aj v offline režime, no spolupráca je bez pripojenia na internet limitovaná. Ak by však aj prišlo k výpadku internetového pripojenia, tak spracovávané dáta nie sú stratené. Stále sú bezpečne uložené a následne, keď dôjde k pripojeniu na internet, tak sú zosynchronizované.
Nechybne v súčasnosti mnohí z nás využívajú mobilný telefón s dotykovým displejom, a to aj pre svoju prácu. No kým v minulosti boli kancelárske balíky stavané primárne pre počítače a notebooky, v súčasnosti to už neplatí. Aj pre Microsoft je tak veľmi dôležité mať kancelárske nástroje k dispozícii, či už na tabletoch alebo mobilných zariadeniach. A toto veľmi dobre zvláda práve platforma Office 365.
Zaujímavé je v tejto súvislosti najmä to, že jednu informáciu môžeme rozpracovať na jednom zariadení a pokračovať následne na druhom, úplne inom. Mobilita údajov je tak zabezpečená aj medzi zariadeniami. No a veľkou výhodou je práve to, že súčasťou jednej licencie na jedného používateľa je až päť rôznych druhov zariadení.
Aj prostredie Office aplikácií je prispôsobené daným zariadeniam a funkcionalitou umožňuje fungovať takmer na každom, na rôznych rozlíšeniach displeja. Či už na malom mobilnom zariadení alebo na väčšom tablete, či na oveľa väčšom stolnom počítači.
