Prečo je MS TEAMS jeden z najpoužívanejších nástrojov pre vzdialenú spoluprácu?
- Autor:
- Ľubo Straka
- Zverejnené:
- 10. 4. 2020
- Hodnotenie:
- Už ste hlasovali.
Mnohí používatelia dnes oceňujú inovatívne softvérové nástroje, vďaka ktorým si dokážu svoju prácu preniesť z kancelárie aj domov. K tým zaujímavým patrí rozhodne aj Microsoft TEAMS. Nástroj, ktorý si získal pozornosť najmä pre množstvo funkcií, ktoré prináša. Čo všetko teda dokáže a prečo je jedným z najpoužívanejších nástrojov pre vzdialenú spoluprácu?
Microsoft Teams je služba, ktorá má v sebe rôzne funkcionality pre spoluprácu viacerých kolegov. Či je to známe CHATovanie, plánovanie virtuálnych stretnutí, videoprezentácie, ale aj videokonferencie. V podstate je jedno koľko ľudí potrebuje pracovať naraz spolu. Teams zvládne 10, ale aj 10 tisíc používateľov. Základom je samozrejme pripojenie na internet.
Veľkou výhodou TEAMSov je aj plánovanie virtuálnych schôdzok. Systém pritom funguje tak, že na takéto stretnutie sa, okrem používateľov TEAMSov, dajú pozvať aj externí hostia. Stačí schôdzku naplánovať a poslať pozvánku komukoľvek cez mailovú adresu. Dotyční sa pritom cez prepojenie v maili dostane na schôdzku, a to aj keď nemá nainštalovaný TEAMS a ani žiaden jeho doplnok. Všetko funguje automaticky cez webové rozhranie.
Používatelia TEAMSov majú navyše výhodu v tom, že majú k dispozícii aj históriu predchádzajúcich schôdzok, vrátane poznámok, ktoré na nich boli zaznamenané. Vedia sa tak lepšie na ďalšiu schôdzku pripraviť.
Stretnutie vo virtuálnom priestore môže mať pritom podobu hlasovej konferencie alebo dokonca aj videokonferencie. Práve pre videokonferencie Microsoft integroval funkciu rozmazávania pozadia, vďaka ktorej sa okolo účastníka rozostrí jeho okolie a pozornosť sa sústredí na neho. K dispozícii je v softvéri aj rozhranie pre spájanie účastníkov cez existujúce telefónne čísla pevnej a mobilnej siete.
Schôdzky môžu byť pritom naozaj rozsiahle. Aj do 10 tisíc účastníkov. Práve v tomto smere si TEAMS prináša zaujímavú funkcionalitu. Razom sa z neho stane platforma pre video streamovanie podujatí.
TEAMS sú teda užitočným nástrojom pre pomoc pri vytváraní schôdzok a pomáhajú aj počas schôdzok a tiež po nich, keďže softvér podporuje i záznam schôdzok a podujatí.
Kto by si však myslel, že TEAMS sú nástrojom len pre kancelárie, mýlil by sa. Tento multifunkčný nástroj dokáže spojiť kanceláriu aj s prácou v teréne. Asi najviac to vystihuje napríklad prepojenie projektantov v kancelárii so stavby vedúcimi priamo na stavenisku. V rámci toho sa totiž do TEAMSov dokážu pripájať aj externé zariadenia.
Napríklad ochranné prilby vybavené kamerou a mikrofónom. Takto dokážu byť všetci v spojení a aj na diaľku monitorovať a kontrolovať všetky dôležité činnosti na stavbe, či v inej prevádzke.
